Возмещение арендодателем расходов по ремонту помещения


Иногда ОС необходимо для разовой работы и нецелесообразно покупать его, иногда у предприятия не хватает ресурсов на покупку ОС. Договор аренды основных средств недвижимость, транспорт, оборудование и др.

Также рекомендуем:
Встречный иск к банку о защите прав потребителей

Поэтому при учете расходов на ремонт следует руководствоваться положениями договора. Рассмотрим, какие могут быть варианты. Допустим, организация арендует основное средство. Договором предусмотрено, что текущий ремонт арендатор производит за свой счет.

Возмещение арендодателем расходов по текущему ремонту помещения арендатору: проводки

Бухгалтер организации должен сделать следующие проводки: Дебет 26 44 Кредит 60 — 10 000 руб. Дебет 60 Арендодатель Кредит 76 Ремонтная организация — 11 800 руб.

Первичные документы В рассмотренном выше примере расходы на текущий ремонт не включаются в затраты, а влияют только на состояние взаиморасчетов. Арендодатель сможет учесть расходы на проведение ремонта, возмещаемые им арендатору, только в том случае, если первичные документы будут выписаны на его имя.

Как учесть расходы при ремонте арендованных ОС?

Арендатор, составляя первичные документы, должен учесть, что такой ремонт будет учтен как операция по реализации работ. Отметим, что подобный порядок компенсации расходов выгоден арендодателю, так как увеличит его затраты и уменьшит налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. У арендатора может возникнуть ситуация, что услуги по ремонту ему окажет фирма, которая не является плательщиком НДС.

Новые льготы за плату жилого помещения и коммунальные услуги

При этом арендатор обязан начислить НДС, то есть получить соответствующий вычет он не сможет и по данной операции вся сумма налога подлежит уплате. Дебет 62 Кредит 90-1 — 11 800 руб.

Текущий ремонт объекта аренды как обязанность арендатора

Если же арендатор проводит ремонт своими силами, а арендодатель возмещает расходы, то такие затраты арендатор не включает в состав собственных трат и не учитывает при налогообложении прибыли. Непременное условие для отражения этих операций в расходах — проведение капитального ремонта арендатором должно быть предусмотрено договором.

Вход в систему

Для того, чтобы обосновать необходимость капитального ремонта, следует в акте приемки-передачи указать состояние основного средства. В объектах недвижимости состояние кровли, систем отопления, водоснабжения, канализации и т. Капитальный ремонт отличается от улучшения арендованного основного средства. В каждом конкретном случае необходимо определить, что именно произвел арендатор — ремонт или улучшение.

Из норм гражданского законодательства следует, что ремонт арендованного имущества как текущий, так и капитальный не относится к работам по его улучшению.

Затраты арендодателя

Улучшения — это новые дополнительные свойства имущества, без которых оно существовало и могло использоваться по назначению. Расходы на улучшение следует учитывать как капитальные вложения и списывать через механизм амортизации. Отделимые улучшения являются собственностью компании, и можно не получать согласие арендодателя на их создание. По истечении срока договора аренды они могут быть изъяты без причинения вреда имуществу арендодателя. При этом нужно обязательно прояснить и зафиксировать договоренности письменно — будут ли компенсироваться расходы, так как от этого зависит порядок учета трат.

Полезно знать:
Как установить срок службы на товар

В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты — реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников.